Más archivos no equivalen a más claridad
Una instrucción pierde utilidad si convive con versiones contradictorias o depende de encontrar un mensaje antiguo.
Priorizá procesos críticos y consultas repetidas antes de ampliar la documentación.
La vigencia necesita responsables
Identificá mantenimiento, revisión y aprobación. Diferenciá borradores de instrucciones autorizadas para el trabajo actual.
Cuando una versión reemplaza a otra, conservá el antecedente identificado y actualizá las referencias que usa el equipo.
Probá recuperación y aplicación
Pedile a una persona autorizada que encuentre la instrucción y la use en un caso adecuado. Las dudas muestran dónde mejorar.
El curso termina con un índice inicial y un circuito para sostener la información vigente.
Base de conocimiento
Diseñar un índice de procesos críticos y un circuito para aprobar, publicar, probar y actualizar sus procedimientos.
- 01 Proceso prioritario
- ¿Qué tarea depende de conocimiento difícil de encontrar?
- 02 Ubicación y acceso
- Título: ______ Fuente: ______ ¿Quién necesita acceso?
- 03 Responsables
- Mantenimiento: ______ Revisión: ______ Aprobación: ______
- 04 Versión y estado
- Versión: ______ Estado: ______ Antecedente reemplazado: ______
- 05 Prueba de uso
- ¿Quién encontró y aplicó la instrucción? Resultado / dudas: ______
- 06 Actualización
- ¿Qué activa la revisión? Cambio aprobado: ______ Comunicación: ______
- 07 Inspección
- Fecha: ______ Consultas / errores repetidos: ______ Acción: ______
Acordá una revisión y registrá lo aprendido al aplicar la herramienta.
Empezar mi diagnóstico