Saltar al contenido
Volver al blog
Gestión empresarial

Antes de mover, mirá dónde estás

Cuando todo parece urgente, empezá por distinguir qué sabés, qué estás suponiendo y qué te falta averiguar. Una ficha para elegir tu próximo movimiento.

Tu próximo movimiento

Cuando todo parece urgente en tu empresa, es fácil empezar por lo que más ruido hace. Un cliente reclama, alguien del equipo necesita una respuesta, una entrega se atrasa. Vas resolviendo y terminás el día ocupado, pero sin saber si trabajaste sobre el problema que vuelve a generar todo eso.

En el ajedrez, antes de mover, mirás la posición. En una empresa también conviene hacer esa pausa: entender qué está pasando antes de decidir qué cambiar.

No necesitás tener toda la información. Pero sí distinguir qué sabés, qué estás suponiendo y qué te falta averiguar.

Empezá por algo que puedas observar

“El equipo no se hace cargo” puede expresar lo que sentís. Pero todavía no te dice dónde intervenir.

Probá describirlo de otra manera: “Esta semana quedaron cuatro presupuestos esperando mi aprobación”.

Ahora tenés una situación concreta. Podés revisar esos presupuestos, identificar qué necesitaban y conversar con las personas involucradas.

Quizás faltaba información. Quizás nadie tenía claro qué descuentos podía autorizar. O quizás habías pedido revisar todo personalmente y ese paso empezó a demorar las respuestas.

Cada explicación lleva a una decisión distinta. Por eso conviene comprobarla antes de cambiar personas, sumar controles o contratar a alguien más.

Separá el hecho de tu explicación

Veamos un ejemplo ficticio:

Hecho: cuatro presupuestos quedaron pendientes de aprobación.

Interpretación: “Nadie quiere tomar decisiones”.

Dato faltante: ¿el equipo tiene criterios claros para aprobarlos sin consultar?

La interpretación puede ser correcta o no. Todavía hay que comprobarla.

Una primera acción útil sería revisar esos cuatro casos con quien los preparó y anotar qué decisión quedó trabada en cada uno.

Elegí una prioridad que puedas trabajar

No hace falta resolver toda la empresa esta semana. Elegí una situación considerando tres preguntas:

1. ¿Qué está demorando una entrega o un resultado importante?

2. ¿Qué se repite y afecta a otras personas o procesos?

3. ¿Sobre qué podemos actuar ahora?

Si hay un compromiso urgente, atendelo. Después revisá qué necesitás cambiar para que la misma situación no vuelva a aparecer.

En el ejemplo, una prioridad concreta podría ser: definir cuándo el equipo puede enviar un presupuesto y cuándo necesita aprobación.

Eso es más útil que proponerte “delegar mejor”, porque permite preparar algo específico y comprobar si se usa.

Tu ficha del próximo movimiento

Copiá esta ficha y completala con una situación real.

Situación
¿Qué ocurrió, concretamente?
Evidencia
¿Qué registros, entregas o casos lo muestran?
Suposición
¿Qué explicación estoy dando por cierta?
Dato faltante
¿Qué necesito comprobar antes de decidir?
Prioridad
¿Qué voy a trabajar primero?
Próxima acción
¿Qué haremos y qué debe quedar terminado?
Responsable y plazo
¿Quién se hace cargo y para cuándo?
Revisión
¿Cuándo y con qué evidencia veremos qué pasó?

Al revisar, separá dos cosas: si terminaron la acción y si produjo el efecto esperado.

Tener un criterio de aprobación escrito es una entrega. Comprobar que los presupuestos avanzan con menos demoras requiere observar lo que ocurre después.

Para empezar hoy: elegí un problema de esta semana y completá la ficha. Si no sabés qué priorizar, podés comenzar por el diagnóstico de la Escuela gratuita Darío Soria. Vas a recibir una orientación basada en tus respuestas para elegir por dónde seguir.

Empezar mi diagnóstico